개인정보 처리방침

작성자: 버추얼랩

(주)버추얼랩(이하 '회사')은 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』(이하 "정보통신망법"), 『개인정보 보호법』 등 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하며, 정보통신망법에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익보호에 최선을 다하고 있습니다.
본 개인정보처리방침은 회사가 제공하는 웹/모바일웹 서비스에 적용되며 다음과 같은 내용을 포함하고 있습니다.

1. 이용자의 권리 및 행사 방법


① 이용자는 언제든지 정보주체로서의 권리(등록되어 있는 본인의 개인정보를 열람, 정정, 동의 철회, 삭제)를 행사할 수 있으며, 아래 사항에 대한 열람, 제공, 정정, 동의 철회, 삭제(탈퇴), 처리 정지, 이의제기 등을 요구할 수 있습니다.


1) 회사가 보유하고 있는 이용자의 개인정보
2) 회사가 이용자의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공한 현황
3) 이용자가 개인정보 수집·이용·제공 등의 동의를 한 현황
- 조회 및 수정 : 로그인 후 마이페이지 > 프로필 수정
- 삭제 및 회원탈퇴 : 로그인 후 마이페이지 > 회원탈퇴
- 동의 철회(이벤트 정보수신) : 로그인 후 마이페이지 > 설정 변경
4) 회사는 관련된 상담 및 문의처리를 위해 별도의 고객센터를 운영하고 있으며, 개인정보 보호책임자에게 이메일 또는 전화로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.

② 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우, 완료하기 전까지 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

2. 이용자의 의무


이용자는 자신의 개인정보를 보호할 의무가 있으며, 회사의 고의 또는 과실 등 귀책사유 없이 ID/비밀번호 공유, 로그인 상태에서 자리를 비우는 등 이용자의 부주의로 인하여 발생하는 문제에 대해서는 회사가 책임지지 않습니다.


① 이용자는 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 이용자 자신에게 있습니다.


② 이용자의 ID/비밀번호는 원칙적으로 본인만 사용하여야 하며 제3자에게 이를 양도하거나 대여할 수 없습니다. 타인의 개인정보를 도용한 회원가입 또는 ID 등을 도용하여 구매한 경우, 회원자격 상실 및 관계 법령에 따라 처벌될 수 있습니다.


③ 이용자의 회사의 서비스를 이용한 후 반드시 계정을 로그아웃하고 웹 브라우저 프로그램을 종료해야 합니다.

3. 개인정보 수집 항목 및 수집 방법


① 이름, 아이디(이메일 주소), 비밀번호, 휴대폰 번호는 필수로, 상호(법인명), 주소, 전화번호는 선택적으로 수집합니다. 유료 서비스를 이용하면 결제와 관련된 정보를 추가로 수집합니다. IP 주소, 쿠키, 방문기록, 서비스 이용 기록은 서비스를 이용할 때 자동으로 수집됩니다.


② 회사는 서비스 제공을 위해 기본적으로 몇 가지 정보를 요청합니다. 이름, 아이디(이메일 주소), 비밀번호는 필수로 제공해야하고, 소속, 주소, 전화번호는 선택적으로 제공할 수 있습니다.


③ 유료 서비스를 이용하는 경우, 결제를 위하여 회사에서 아래의 정보를 추가로 제공합니다.

- 결제를 위한 정보: 카드사명, 유효기간, 비밀번호 앞 2자리 숫자, 카드 CVV, 유효기간
- 세금계산서 또는 영수증 발급 및 결제 처리 결과 안내를 위한 정보: 이메일 주소, 이름, 전화번호

③ IP 주소, 쿠키, 방문 기록, 서비스 이용 기록은 사용자가 서비스를 이용할 때 자동으로 수집됩니다.

4. 개인정보의 수집 및 이용 목적


① 회사는 수집한 개인정보를 서비스 제공에 관한 계약 이행, 회원 관리, 서비스 개선 및 마케팅, 광고에의 활용을 목적으로 사용하고 있습니다.

- 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 이용 요금 정산: 서비스 및 콘텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 서비스 구매 및 요금 결제, 증빙 서류 발급, 요금 추심, 환불 처리 등
- 회원 관리: 회원제 서비스 이용제 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량 회원의 부정 이용 방지, 가입 의사 확인, 가입 횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
- 서비스 개선 및 마케팅, 광고에의 활용: 회원의 서비스 이용에 대한 통계 확인, 서비스 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공, 접속 빈도 파악 등

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간


① 회사에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.


② 회사는 원활한 서비스의 제공 및 부정한 서비스 이용을 방지하기 위하여 회원이 탈퇴한 경우에도 아래와 같이 회원 정보를 보관합니다.

- 보존 이유: 부정 서비스 회원 관리, 서비스 가입 및 이용 등의 혼선 방지
- 보존 기간: 1년

③ 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간동안 회원 정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 목적으로만 이용합니다.


가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

•보존 이유: 전자상거래 등에서의 소보자보호에 관한 법률
•보존 기간: 5년

나. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

•보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
•보존 기간: 5년

다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

•보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

라. 표시/광고에 관한 기록

•보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
•보존 기간 : 6개월

마. 본인확인에 관한 기록

•보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
•보존 기간 : 6개월

바. 웹사이트 방문기록

•보존 이유 : 통신비밀보호법
•보존 기간 : 3개월

사. 전자금융 거래에 관한 기록

•보존 이유: 전자금융거래법
•보존 기간: 5년

6. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항


① 회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며,다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호 처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 회사는 유료 서비스 제공에 따라 요금 정산을 하기 위해 수탁업체를 지정하여 정해진 범위 내에서 개인정보를 위탁하여 처리합니다.

  • 수탁 업체명: (주)페이게이트
  • 위탁업무내용: 신용카드 결제, 매출전표 발행 등
  • 개인정보 이용기간: 회원탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지

7. 개인정보 파기 절차 및 방법


① 회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임하에 내부절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

- 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.

- 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기방법
1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항


① 회사는 회원님들에게 보다 적절하고 유용한 서비스를 제공하기 위하여 회원님의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 회원님의 컴퓨터로 전송하는 아주 작은 텍스트 파일로서 회원님의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회원님께서는 쿠키의 사용여부에 대하여 선택하실 수 있습니다.


② 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원이 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

9. 개인정보 안전성 확보 조치


① 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인 정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

10. 개인정보보호 보호책임자 및 이용자 고충처리


① 회사는 고객의 개인 정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보관리책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보책임관리자에게 연락 주시기 바랍니다.

개인정보 보호 담당

  • 부서명 : 정보보안센터
  • 담당자 : 이민호
  • 연락처 : 전화번호 02-3293-0204

②기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

11. 개인정보 처리방침 고지 의무


이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 관련 법령 및 방침에 따른 추가, 삭제 및 정정 시 변경사항 시행 7일 전부터 홈페이지 및 이메일을 통해 고지할 것입니다.